Regnskapet ble ikke godkjent

Man kunne nesten kjenne misnøyen i luften på Quality Hotel Entry allerede ved ankomst i det store konferanserommet. Og med 55 stemmeberettigede lå det også an til mange meninger.

Slik ble det da også. De aller fleste handlet fra starten av om økonomi. Dårlig økonomi.

Svømmegruppa hadde tidlig noen klare innspill rundt kvinnefotballens tilbakebetaling av et lån på rundt 4 millioner kroner. Her koblet flere andre grupper seg på. Det skulle på mange måter sette standarden for årsmøtet.

Det ble raskt spilt inn momenter som at gjelden i klubben er doblet, at idrettslaget generelt sett er i en betydelig verre økonomisk situasjon nå enn for et år siden, og at den økonomiske redegjørelse til hovedstyret har vært for dårlig.

En delegat ønsket seg blant annet en ordentlig vurdering fra hovedstyret om den økonomiske situasjonen og en betydelig bedre gjennomgang enn det som ble gitt i årsberetningen.

Nytt årsmøte

Få minutter ut i kveldens møte meldte hovedstyrets leder Ellen Halaas at det ikke er noen annen utvei enn å sette opp et ekstraordinært årsmøte, siden flere viktig detaljer knyttet til økonomi ikke har blitt klar til årets årsmøte.

Årsmøtedramaet var imidlertid ikke over med det. Etter flere kjappe ordvekslinger, anført av blant andre Ove Gundersen i brytegruppa og Erik Guldhav i svømmegruppa, ble det klart at misnøyen med regnskapet var så stor at det måtte stemmes over om det i det hele tatt kunne vedtas. Spesielt var dette knyttet til over 4 avsatte millioner til det planlagte Coop Øst-anlegget på Sofiemyr og en bindende avtale med tennisklubben på rundt 2,9 millioner kroner. Flere talere mente dette var dramatiske tall.

Her ble det et klart flertall for å rett og slett underkjenne årets regnskap.

Utredning om kvinnefotball vedtatt

Punkt 10 på kveldens årsmøte var behandling av innkomne forslag og saker.

Sak 1 her var brytegruppas forslag om at KIL utnevner en komite som skal utrede konsekvensene av å omdanne idrettslaget til et allianseidrettslag, der elitesatsingen til KIL fotball kvinner blir skilt ut til idrettslag i en idrettslagsallianse. Det vil være essensielt å få til en modell der KIL fotball kvinner fremdeles står ansvarlig for egen gjeld.

Dette forslaget ble enstemmig vedtatt.

Sak 2 var at Kolbotn Fotball Kvinner ønsker å få fullmakt til å beslutte om gruppens skal skilles ut som en egen juridisk enhet. Dette forslaget ble trukket som følge av vedtak i sak 1.

I sak 3 hadde administrasjonen foreslått en innføring av redusert medlemsavgift for frivillige i Kolbotn IL til kr. 100 pr år fra og med 2024. Her ble det vedtatt at dette skal vurdere av hver enkelt gruppe.

Alle forslag vedtatt

Sak 4 handlet om styring og kontroll i idrettslaget og var et forslag fra svømmegruppa i Kolbotn IL.

Den utfordrende økonomiske situasjonen i idrettslaget har utviklet seg over tid, og en rekke indikasjoner viser at idrettslaget mangler tilstrekkelig styring og kontroll som gjør at denne typen utvikling kan fanges opp tidlig nok, og tiltak kan iverksettes.

De ønsket at årsmøtet pålegger hovedstyret å sikre følgende:

1. Alle grupper skal ha realistiske budsjetter på etablert KIL mal, der både inntekter og kostnader er periodisert måned-for-måned. Dette ble enstemmig vedtatt.

2. Administrasjonen skal hver måned utarbeide regnskapsoversikt som viser inntekter og kostnader opp mot periodisert budsjett. Dette skal foreligge senest 15. i etterfølgende måned, og distribueres til samtlige gruppeledere og hovedstyret. Vedtatt med to stemmer mot.

3. Budsjettene skal vurderes hvert tertial, og hovedstyret skal sikre at urealistiske budsjetter (som da har vesentlige avvik fra regnskapet) justeres, og at tiltak for å sikre balanse ved utgangen av året iverksettes i gruppene. Enstemmig vedtatt.

4. Det skal utarbeides en tydelig oversikt over fullmakter over hvem som kan inngå forpliktelser i idrettslaget (inkludert gruppene), og størrelsesorden på beløp. Det må føres en løpende oversikt sentralt over forpliktelsene, og det må holdes notoritet på avtalene som ligger til grunn for disse – alt fra arbeidsavtaler til samarbeids- og innkjøpsavtaler. Enstemmig vedtatt.

Beholder prisnivået

Sak 11 var å fastsette medlemskontingent og treningsavgift, eller gi fullmakt til å fastsettetreningsavgifter. Forslaget fra hovedstyret var å opprettholde dagens satser for medlemskap. Dette ble enstemmig vedtatt.

Mye gjenstår

Disse punktene gjenstår i skrivende stund og saken oppdateres etter møtet er ferdig eller underveis.

Punkt 12 var å vedta idrettslagets budsjett.

Hele 21 delegater stemte mot at budsjettet vedtas. Det var imidlertid ikke nok til å felle forslaget om vedtak.

Hovedstyret anbefalte at budsjettet vedtas som det er, men at håndballgruppens budsjett ikke godkjennes fordi det ikke er avklart hvordan de skal tilbakebetale lån.

Dette ble vedtatt.

13. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.

Ingen innspill her.

Ble klappet inn

Punkt 14 var å foreta følgende valg:

a) Hovedstyret med leder, nestleder, seks Hovedstyremedlemmer og to varamedlemmer:

Marianne Hagen ble valgt som nestleder. Håkon Bekkestad, Tina Sletbak Akerø, Alexander Lie Fredendeldt og Jon Einar Sivertsen ble valgt som styremedlemmer. Varamedlemmer ble verken foreslått eller valgt. Det vil skje på det ekstraordinære årsmøtet.

b) Kontrollutvalg med to medlemmer og ett varamedlem:

Gunnar Melgaard, Cathrine Mjaaland og Jan Egil Haga ble valgt.

c) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi Hovedstyret fullmakt til å oppnevne representantene.

d) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem:

Leder: Bjørn Erik Lie, Medlemmer Ole Alvseike og Aud Herbjørg, mens Thomas Østbye ble varamedlem.

e) Eventuelt øvrige valg i henhold til idrettslagets organisasjonsplan.

Ledere og nestledere velges enkeltvis. Øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet. Der det velges flere varamedlemmer skal det velges 1.varamedlem, 2.varamedlem osv.

15. Engasjere revisor til å revidere idrettslagets regnskap for 2023.

Forslaget er LST revisjon. Dette ble enstemmig vedtatt.

Hedersmerker

Det siste punktet var å dele ut såkalte hedersmerker. Gruppene er bedt om innspill på forhånd og det har kommet inn mange gode kandidater Ingen når opp til gullmerker i år, men det er fire sølvmerker som skal deles ut:

Bjørn Lyse, Steinar Sørås (ikke tilstede) Espen Holm Jensen, Alice Sack fra volleyball-gruppen mottar sølvheder og livsvarig medlemskap i idrettslaget.