De blir færre og kan legge seg tidligere
I kveld behandler formannskapet nytt politisk reglement med fast sluttid for møter, færre folkevalgte og færre politiske utvalg.
Kommunedirektørens forslag til nytt politisk reglement har vært behandlet i til sammen ti råd og utvalg i kommunen, og skal opp i kveldens møte i formannskapet.
Reglementet erstatter dagens politiske reglement fra 2021, og er skrevet helt på nytt. Målet er å forenkle regelverket, rydde opp i uklar praksis og tilpasse den politiske organiseringen til erfaringene etter kommunesammenslåingen.
Møter får fast sluttid
En av de mest konkrete endringene er at politiske møter får en tydelig tidsramme.
Etter forslaget skal det ikke påbegynnes nye saker etter klokken 22.00 i folkevalgte organer. Pågående sak kan avsluttes, men møtet skal deretter heves. Saker som ikke er startet, utsettes til neste møte.
Behovet for fast sluttid er begrunnet med at det vil gi mer forutsigbare og forsvarlige politiske møter. Dette er en innstramming sammenlignet med tidligere praksis, der møter i realiteten har kunnet trekke langt ut på kvelden uten formelle begrensninger.
Færre folkevalgte
Dette forslaget bygger videre på tidligere vedtak om å redusere antall kommunestyrerepresentanter.
Etter kommunevalget i 2027 skal kommunestyret bestå av 41 medlemmer, mot 47 i dag. Også formannskapet foreslås redusert, fra 13 til 11 medlemmer fra neste periode.
Samtidig legges det opp til færre plasser i råd og utvalg. Hovedutvalg med stor arbeidsmengde foreslås med 11 medlemmer, mens utvalg med mer moderat saksmengde foreslås med 9.
Ifølge kommunedirektøren gir dette en bedre tilpasning til et mindre kommunestyre, samtidig som kostnadene til møter og godtgjørelser reduseres.
Færre og endrede utvalg
Den største strukturelle endringen er planlagt fra neste kommunestyreperiode.
Antall hovedutvalg foreslås redusert fra fem til fire. Samtidig endres både navn og ansvarsområder for flere utvalg.
Utvalg for klima, teknikk og miljø videreføres som i dag. Utvalg for næring, eiendom og stedsutvikling foreslås endret ved at eiendom tas ut, mens kultur og senere idrett legges inn. Dette følges også opp med nye navn på utvalget.
I tillegg foreslås det å opprette et eget forretningsutvalg, som skal ha ansvar for overordnet organisering og interne styringsspørsmål.
Mindre politisk byggesaksbehandling
Et annet viktig grep i det nye reglementet er å flytte flere byggesaker fra politisk til administrativ behandling.
Kommunedirektøren foreslår at dispensasjoner etter plan- og bygningsloven i hovedsak skal avgjøres administrativt, mens klager fortsatt skal behandles politisk. Også ikke-prinsipielle klagesaker foreslås delegert til administrasjonen.
Bakgrunnen er både høy arbeidsbelastning i plan- og byggesaksutvalget og hensynet til saksbehandlingstid.
Råd kan slås sammen
Kommunedirektøren foreslår også å slå sammen Eldrerådet og Rådet for personer med funksjonsnedsettelse til ett felles råd. Begrunnelsen er at et felles råd kan få en tydeligere posisjon og større gjennomslagskraft.
Sammenslåingen kan imidlertid ikke vedtas nå. Lovverket krever at berørte organisasjoner får uttale seg først, og kommunestyret bes derfor om å bestille en egen sak om dette senere.
